PENTING! Begini Cara Mengubah File Word Menjadi PDF, Gampang Gak Pake Ribet!

BERITASUKOHARJO.com - Tak dimungkiri Kebanyakan orang dalam membuat dokumen menggunakan Microsoft Word.

Namun, biasanya file yang ada dalam Word menjadi berantakan dan berubah formatnya apabila dikirim ke device yang berbeda.

Oleh karena itu, solusi untuk masalah tersebut adalah dengan mengubah file berbentuk Word ke dalam bentuk PDF.

PDF (Portable Document Format) merupakan bentuk file yang sering dipakai untuk menyimpan dokumen agar tetap rapi saat dicetak atau tidak berubah formatnya ketika dikirim kepada penerima.

Baca Juga: FAKTA! Hasil Penelitian Ilmiah Ungkap Orang yang Hidup Sendirian Cenderung Lebih Mudah Depresi, Ini Alasannya

Tak heran mengubah ke PDF menjadi cara paling efektif bagi para pembuat dokumen agar file tidak acak-acakan saat dibagikan.

Namun, pada kenyataannya, masih ada orang yang belum mengerti cara mengonversikan format Word ke dalam bentuk PDF. Hal ini tentunya akan mengurangi efisiensi waktu dalam bekerja.

Masalahnya, dokumen yang tidak diubah ke bentuk PDF akan kembali berantakan. Dengan begitu, akan memakan waktu untuk mengeditnya kembali. 

Bagi Anda yang belum mengerti cara untuk mengubah dokumen dalam bentuk Word menjadi PDF, Anda dapat melakukannya sendiri dengan mudah tanpa adanya aplikasi tambahan pada gawai.

Baca Juga: Hasil Pemilu 2024 Versi Resmi KPU, Cek Hasil Perolehan Suara Caleg, Capres, dan Anggota DPD!

Hal tersebut dapat dilakukan dengan dua cara, yakni melalui aplikasi Word tempat membuat dokumen tersebut atau melalui website tertentu.

Dikutip BeritaSukoharjo.com dari umsu.ac.id, berikut adalah cara untuk mengubah file dari bentuk Word menjadi format dokumen PDF.

1. Buka Dokumen Word yang Hendak Diubah Formatnya

Tahap pertama, masuk ke dalam aplikasi Word pada PC Wnda, kemudian pilihlah dokumen yang hendak diubah formatnya.

Nuka dokumen dengan cara klik kanan pada file, pilih open. Atau juga dapat mengarahkan kursor pada dokumen yang akan dibuka dan klik 2x untuk membukanya.

Baca Juga: 7 Manfaat Greek Yogurt, Makanan yang Digemari Idol K-Pop saat Diet, Bisa Jadi Rekomendasi Dietmu!

2. Pilih File pada Pojok Kiri Atas Jendela Word

Setelah membuka dokumen yang ingin dirubah bentuk formatnya, lalu arahkan kursor ke menu file yang berada di pojok kiri atas tampilan Microsoft Word Anda.

3. Pilih Save As untuk Menyimpan Dokumen

Sebelum dirubah bentuk formatnya, dokumen perlu disimpan dulu pada menu “Save As” agar file dapat tersimpan pada folder.

4. Pilih Folder Penyimpanan yang Diinginkan 

Setelah klik save as, pilihlah folder peyimpanan yang akan digunakan untuk menyimpan dan mengubah format dokumen. Pilih salah satu folder sebagai tempat penyimpanan sesuai kebutuhan yang diinginkan.

Baca Juga: Memahami Perasaan Iri Jung Soo Min Berdasarkan Teori Social Comparison di Drama Marry My Husband

5. Klik Save As Type pada Tampilan Word, Klik PDF

Dalam mengubah word menjadi dokumen, perlu mengklik pilihan “Save as Type” dan jangan lupa pilih opsi PDF di bagian kanan yang terdapat gambar panah ke bawah, untuk mengubah file dari Word menjadi bentuk PDF.

6. Simpan Dokumen dengan Mengklik Save

Agar file dapat tersimpan dan tidak berubah kembali, simpan dengan menekan tombol “ save”, dan dokumen anda telah berubah formatnya dari word ke bentuk PDF.

Selain dengan menggunakan aplikasi word pada PC, anda dapat merubah dokumen tersebut dengan menggunakan portal website yang tidak berbayar.

Dengan begitu anda dapat mengakses portal tersebut sepuasnya, guna mengubah format dokumen yang diinginkan.

Baca Juga: Evakuasi Berhasil: Lokomotif KA Manahan yang Terjebak Akibat Anjlok Telah Diselesaikan

Berikut adalah cara mengubah dokumen Word menjadi PDF dengan menggunakan bantuan dari website online:

1. Ketik “konversi word menjadi PDF” pada laman google anda.

2. Setelah dicari, pilihlah salah satu website yang diinginkan. Pilih ilovepdf.com.

3. Untuk mengubah dokumen, klik pilih file word, dan arahkan pada folder penyimpanan tempat dokumen disimpan.

4. Pilih dokumen yang akan diubah menjadi dokumen PDF.

Baca Juga: Setelah ChatGPT, OpenAI Luncurkan Sora, Pembuat Video Instan dari Teks

5. Klik “Open” pada tampilan, setelah itu klik konversi ke PDF.

6. Tunggu sejenak selama beberapa detik. Jika sudah selesai, unduh dokumen yang telah dikonversikan.

7. File word telah berhasil dirubah menjadi dokumen berbentuk PDF.

Itulah beberapa cara mengubah dokumen berbentuk Word menjadi PDF. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar untuk mengubah format dokumen. ***